【人才培养】 培训第六期 打造高效执行力
发布时间:2024-04-21 10:00:00 浏览:

       2024年4月14日上午,靖和第六期精英培训课——《打造高效执行力》如期举行。本次课程特别邀请了复泰商学院知名管理培训专家杨宝林老师作为主讲老师,为全体学员带来了一场精彩的分享课。

       在工作中我们常常或因为自身的职业态度和执行力不足而造成工作效率较低的情况,杨老师根据学员在实际工作中存在的问题,课上开展小组讨论、相互点评的方式,让大家深入了解团队执行中的误区,并通过对 SMART 原则和 PDCA 运用的解析帮助大家了解自己、了解对方,进行有效沟通,确定合理的团队目标。


【人才培养】 培训第六期  打造高效执行力(图1)【人才培养】 培训第六期  打造高效执行力(图2)


     课程由三个部分进行展开,分别是执行意识与执行商,团队目标与执行沟通,以及团队执行力与执行文化。


01 执行意识与执行商


       老师通过一张卓越公司执行框架图,让大家了解到执行力管理的核心是要对管理角色的认知和定位,明确自己在企业中的使命与目标,建立执行意识。

       通过两大作为:1、管理作为,2、关系作为;了解执行力意识的重要性。再发起思考交流:员工为什么选择进入本企业就职?剖析问题了解员工的执行意识到底来自哪里--职业态度决定执行意识,因你不想,所以你不能,拒绝和障碍设置由此开始。

影响员工执行意识的三大因素:

1、存在于公司的想法;

2、公司现有的管理机制;

3、团队主管是什么人。

点出了中层管理者执行的12种倾向:

1、主次颠倒执行;

2、替部属执行;

3、救火式执行;

4、缺乏主观能动性执行;

5、目标不清楚执行;

6、不能追求卓越执行;

7、无计划执行;

8、不能创新执行;

9、虎头蛇尾执行;

10、信息不畅、数据不明执行;

11、依赖上级执行;

12、推卸责任执行。

影响团队执行力的关键因素之一--需建立PDCA管理体系,图示如下:


【人才培养】 培训第六期  打造高效执行力(图3)




       人们常说智商、情商,我们执行力中有执行商,通过剖析“势”字:蓄势(积累),借势(激发内驱力),造势(达到效果),运势(运作);来培养工作中的执行商,建立思辨性思维是执行商的基础,要学会抬头巧干,发现资源,整合资源为己所用,总结为12个字:看到-关注,看懂-预判,看透-验证。


【人才培养】 培训第六期  打造高效执行力(图4)【人才培养】 培训第六期  打造高效执行力(图5)


02 团队目标与执行沟通



       团队执行力的培养,首先需要确定团队目标,注重执行源动力的激发:做与不做,做好做坏与他(员工)的关系?

通过SMART原则来确立团队目标:

S:明确具体的目标

M:可衡量的

A:可接受的

R:现实可行的

T:有时间限制


团队目标设定的七大步骤:

1、正确理解公司整体目标,并向下属有效传达;

2、制定符合SMART原则的目标;

3、检验目标是否与上司目标一致;

4、列出可能遇到的问题和阻碍找出相应的解决方案;

5、列出实现目标所需要的授权和技能;

6、列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源;

7、确定目标完成的日期。


【人才培养】 培训第六期  打造高效执行力(图6)




      执行力沟通的三要素:确定沟通目标,营造沟通氛围,找出影响因素;营造“同流才能交流,交流才能交融,交融才能交心,交心才能勾魂”。

      执行前,发掘和激发执行源动力,目标计划方案沟通的重点内容:资源、责任人、进度表、关键节点、执行的标准,预判预案等。

      执行中的口诀:人们不会主动完成你所期待的任务,只会完成你所检查的任务,管理者要以身作则,做出表率;在走动中沟通管理,推动执行后的评估总结沟通,在回忆中分析过去,在复盘时应对未来。


【人才培养】 培训第六期  打造高效执行力(图7)


03 团队执行力与执行文化


      最后,课程聚焦“团队执行力与执行文化”这一话题。杨老师指出,团队执行力是团队成员共同协作、相互支持的结果,而执行文化则是培育这种执行力的土壤。提高管理者个人执行力的重要性:了解自我,提升自我认知,发掘隐蔽的影响力,要领:让学习成为一种生活方式。

      积极的心态决定了85%的成功,挫折=存折,压力=动力,障碍=最爱,一个人的魅力在于经历难(困难)、难(磨难),具有积极心态的同时还要做好时间管理,把工作任务分为四个象限,注意力放在你要的事情上,把思想变成实物,想到,做到,得到,更要主动完成碎石型事物:发掘新机会,规划、改进产能、建立伙伴关系。

      如何让执行过程变成一种习惯:执行环境→意识→观念→行为→重复→习惯;工作中可运用可视化管理,迅速快捷地传递信息,有利于统一管理,提高士气,提高执行力,促进企业文化的形成和建设,将企业文化转化为行为,将问题、状况、顾客、经验分享、经营可视化。

【人才培养】 培训第六期  打造高效执行力(图8)



      正确地传达命令的意图5W2H原则:What做什么,Why为什么,When何时完成,Where从哪里获得资源,Who谁来负责,How怎么做,Howmany工作量。

向下布置任务时:任务与职能相称,交代必须明确,要同下属商量;向下属提供重要信息,善于传递“言外之意”;指令下达后,请他们复述命令,让其提问,解决不明白,你提问,确认下属理解。

执行力工具:

1、群策群力法:流程清晰,责任界定明确,能力匹配;

2、4P法:工作计划(Plan),责任承诺(Promise),过程跟踪(Progress),业绩评估(Promotion)。

提高团队执行力的四定法则:定目标,定责任人,定标准,定考核。建立执行文化,促使每一位员工全心全意地投入到自己的工作中,并从骨子里改变自己的行为。

【人才培养】 培训第六期  打造高效执行力(图9)


      整场课程下来,同学们纷纷表示受益匪浅。不仅对高效执行力有了更深刻的认识和理解,还学到了实用的方法和技巧。相信在未来的工作中,这些知识和经验将成为推动企业团队管理的强大动力。